一、飾品配件工廠生產(chǎn)ERP系統(tǒng)功能模塊圖：

二、飾品配件工廠生產(chǎn)ERP系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)

1）  強(qiáng)化企業(yè)的協(xié)同管理，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理將是本項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的管理跟蹤控制與集成是企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的主體。

2）  建立完善報價體系，可根據(jù)檔案設(shè)立的價格進(jìn)行統(tǒng)一銷售打折開單，或參考客戶的上次銷售價格進(jìn)行本次報價（系統(tǒng)會自動記錄上次客戶的銷售價格），減少、避免出現(xiàn)價格混亂、報錯等現(xiàn)象。

3）  加強(qiáng)采購訂單管理，實(shí)時查詢每個供應(yīng)商的交貨情況，可以按業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、商品編號查詢供應(yīng)商的訂單交貨情況；

4）  加快銷售出庫的效率，店面通過庫存查詢直接下單至各個倉庫，倉庫接到店面訂單進(jìn)行備貨，直接完成銷售出庫，無需再用傳真、電話等傳統(tǒng)銷售模式；

5）  加強(qiáng)銷售數(shù)據(jù)分析功能，每月統(tǒng)計商品銷售排名、各店面銷售統(tǒng)計分析、客戶銷售排名、產(chǎn)品類別銷售排名、區(qū)域銷售統(tǒng)計、年銷售統(tǒng)計分析等；

6） 飾品配件工廠ERP企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，加強(qiáng)商品庫存數(shù)據(jù)管理，各倉庫實(shí)時庫存狀況掌握。庫存結(jié)構(gòu)分析，貨品不足自動報警等。通過反饋數(shù)據(jù)，及時調(diào)整公司策略，同時亦可充分提高庫存資金的周轉(zhuǎn)率。

7）  加強(qiáng)數(shù)據(jù)預(yù)警功能，設(shè)置客戶信用額度，超過信用額度的客戶系統(tǒng)自動預(yù)警，減少壞帳的可能性；設(shè)置訂單提前天數(shù)預(yù)警，提高訂單的達(dá)交率，提高客戶滿意度；

8）  財務(wù)管理，實(shí)時掌握客戶的應(yīng)收款、庫存資金以及供應(yīng)商的應(yīng)付款情況，了解企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)情況，對資金流、業(yè)務(wù)流實(shí)現(xiàn)全程管理，讓企業(yè)資金利用最大優(yōu)化

三、項(xiàng)目主要內(nèi)容及目標(biāo)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理實(shí)施目標(biāo)

1．建立全面、完整的產(chǎn)品編碼體系及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的保障體系，解決基礎(chǔ)資料不規(guī)范、不全面、不統(tǒng)一等矛盾。企業(yè)所有常規(guī)產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少數(shù)據(jù)冗余，增加信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。

2．完全采用ERP系統(tǒng)來管理這些基礎(chǔ)資料，可以避免相關(guān)的很多管理人員產(chǎn)生變動時對企業(yè)經(jīng)營活動所造成的沖擊和影響,在手工管理的方式下,如果出現(xiàn)人員變動,通常會出現(xiàn)由于交接不清,資料未交接齊全,造成相關(guān)的資料的丟失,對新的工作人員的工作造成很大影響,從而影響到企業(yè)的正常運(yùn)行.成功實(shí)施ERP系統(tǒng)之后,新的人員可以很快輕松的接手工作，使由于人員交接對工作產(chǎn)生的影響降到最低水平.

庫存管理主要實(shí)施目標(biāo)

1．各大倉庫的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提高，能為其他部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù), 各部門能有效利用ERP系統(tǒng)查詢庫存信息；

2．能運(yùn)用ERP系統(tǒng)報表功能準(zhǔn)確地分析庫存狀況。例如：可以隨時通過ERP系統(tǒng)知道各倉庫的庫存信息、當(dāng)前庫存信息等等，而且可以從各個角度自動統(tǒng)計；

3．進(jìn)出倉管理嚴(yán)格合理，能提供準(zhǔn)確及時的庫存臺帳報表，同時與采購訂單管理、銷售訂單管理有機(jī)的聯(lián)系在一起，真正實(shí)現(xiàn)集成化的管理；

4．能做到相關(guān)單據(jù)全部由系統(tǒng)開出，信息高度共享，使其他相關(guān)部門能及時跟蹤到物流數(shù)據(jù)；

5．各倉庫的整體面貌有明顯改善，物料擺放比以前更規(guī)范，物料標(biāo)識卡的設(shè)置比以前更完善，管理人員的責(zé)任心及標(biāo)準(zhǔn)化操作作業(yè)有明顯提高；

6．物流運(yùn)作過程中的倉庫管理，實(shí)現(xiàn)倉庫的準(zhǔn)確性，并且加快倉庫人員的工作效率，快捷出報表，從而可以降低倉庫運(yùn)營的成本。

采購管理主要實(shí)施目標(biāo)

1．企業(yè)所有的采購訂單都能通過系統(tǒng)管理,采購方面的統(tǒng)計工作可以由系統(tǒng)完成,采購訂單均由系統(tǒng)開出，單據(jù)規(guī)范統(tǒng)一；

2．能通過ERP系統(tǒng)的收貨計劃報表與采購延期報表掌握產(chǎn)品的到貨時間及分析哪些訂單有延期交貨；

3．采購員的采購可以按照各門市客戶的報貨單統(tǒng)一進(jìn)行下單，有準(zhǔn)確的需求數(shù)據(jù)作為依據(jù)；

4．建立有效的供應(yīng)商考核制度，提高供應(yīng)商的配合程度；

5．在ERP系統(tǒng)中建立產(chǎn)品價格資料庫，并進(jìn)行嚴(yán)格的控制，方便查詢與控制。

銷售管理主要實(shí)施目標(biāo)

1．客戶資料管理，完善準(zhǔn)確的客戶基本資料，為銷售員的客戶關(guān)系維護(hù)提供有效支持。

2．店面訂單管理，企業(yè)所有的客戶訂單納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，為企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)提供及時有用的信息,同時與出貨、生產(chǎn)計劃有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)集成化的管理?？蛻粲唵螄?yán)格的、集成的管理、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為生產(chǎn)部門提供非常好的數(shù)據(jù)依據(jù)與信息。使用ERP系統(tǒng),使銷售部門迅速的了解查詢到客戶訂單的完成情況,及時跟進(jìn)每張訂單的生產(chǎn)或采購情況,從而達(dá)到縮減交貨周期,提高客戶滿意度的目的。

3．銷售出貨與退貨管理，通過ERP系統(tǒng)的出貨和退貨單、各店面的實(shí)時庫存分布查詢、倉庫上下限設(shè)置的管理方法，可以減少店面庫存積壓和合理分配庫存，確保業(yè)務(wù)部、店面、倉庫的業(yè)務(wù)銜接更加緊密、規(guī)范，提高工作效率，減少錯誤的產(chǎn)生。

4．規(guī)范訂單合同評審業(yè)務(wù)，通過ERP系統(tǒng)的合同評審功能，不但提高了合同的工作效率，也使合同評審不再為一種表面形式，并使業(yè)務(wù)部在回復(fù)客戶的交貨時間方面更有數(shù)據(jù)作為依據(jù)。

5．通過ERP系統(tǒng)，自動得到銷售數(shù)量與銷售金額的統(tǒng)計報表，例如：銷售收入統(tǒng)計報表、銷售月統(tǒng)計報表、銷售年度統(tǒng)計報表、銷售排行報表、銷售延期報表。

6．實(shí)時查詢?nèi)珖鞯甑拿刻鞝I業(yè)情況，統(tǒng)計客戶每月消費(fèi)明細(xì)、匯總和累計消費(fèi)情況；分析產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)，為后續(xù)產(chǎn)品開發(fā)和推廣提供有力的保障；

財務(wù)管理主要實(shí)施目標(biāo)

1．能通過ERP系統(tǒng)及時準(zhǔn)確查詢到應(yīng)收帳款及應(yīng)付帳款；

2．能對延期或快到期的應(yīng)收帳款或應(yīng)付帳款自動提示；

3．提供應(yīng)收/應(yīng)付帳款的明細(xì)與統(tǒng)計表；

4．每月自動產(chǎn)生客戶和供應(yīng)商的對帳單；

5．設(shè)置客戶的信用額度，有效的防止呆帳和壞帳；

6．統(tǒng)計店面的各項(xiàng)日常開支，讓每一筆費(fèi)用有據(jù)可查；

數(shù)據(jù)分析和系統(tǒng)管理主要實(shí)施目標(biāo)

1．不同角度不同層次看到庫存，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)；

2．采購訂單交期、客戶訂單交期、庫存上下限預(yù)警報表；

3．從不同角度分析商品的銷售明細(xì)報表、月報、年報；

4、商品的出入庫報表、損益報表、庫存呆滯情況報表；

5、根據(jù)用戶實(shí)際情況訂制各類報表；

6、根據(jù)操作員的職責(zé)范圍，分配系統(tǒng)的操作權(quán)限；

四、銷售關(guān)鍵流程圖

1、飾品配件工廠ERP管理系統(tǒng)銷售關(guān)鍵流程圖

2、飾品配件工廠生產(chǎn)ERP管理系統(tǒng)門市部訂單流程圖

3、訂單全程跟蹤(跟蹤訂單的任務(wù)下達(dá)數(shù)、工廠生產(chǎn)完工數(shù)、調(diào)撥數(shù)、訂單發(fā)貨、欠數(shù) 等等)

義烏生產(chǎn)ERP管理軟件開發(fā)、小程序開發(fā)定制、APP開發(fā)定制、公眾號H5網(wǎng)頁開發(fā)，13年研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，2000+企業(yè)應(yīng)用案例。

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