義烏華睿軟件染整工廠ERP企業(yè)管理系統(tǒng)解決方案

一 、概述

1  項(xiàng)目概況

1.1 項(xiàng)目名稱

義烏華睿軟件染整工廠ERP項(xiàng)目解決方案

1.2 染色廠主要生產(chǎn)控制點(diǎn)

1.3 項(xiàng)目承擔(dān)單位

義烏華睿軟件有限公司

1.4 印染行業(yè)特點(diǎn)

⑴、行業(yè)的傳統(tǒng)性使企業(yè)管理完全是靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，例如工藝配方參數(shù)多數(shù)靠老師傅進(jìn)行，信息傳遞完全是紙張與口頭描述，而生產(chǎn)訂單變性比較大，導(dǎo)致產(chǎn)生的信息是不準(zhǔn)確的、不及時(shí)的、不完整的、不連續(xù)的;最終導(dǎo)致不準(zhǔn)確的分析與判斷，造成的損失可想而知。

⑵、原材料的特殊性:原材料通過與各種染化料發(fā)生多種生化與物理變化，再加上纖維、染化料隨著存放時(shí)間、地點(diǎn)、濕度、溫度是變化的，這樣會(huì)容易影響產(chǎn)品交期、產(chǎn)品的回修、產(chǎn)品的質(zhì)量等。  

⑶、紡織品的多樣性,顏色款式越來越多、訂單批量少，這就決定在紡織企業(yè)的工藝配方以及生產(chǎn)能力有限的情況下，如何合理地、最有效地安排生產(chǎn)計(jì)劃，從而使設(shè)備發(fā)揮最大的效益，盡可能縮短定單生產(chǎn)周期。

⑷、生產(chǎn)過程的多變性紡織生產(chǎn)多流程性、多任務(wù)序性、配方多變性、回修、質(zhì)量原因不確定性，計(jì)劃與調(diào)度的不確定性、這就需要高度敏捷調(diào)度系統(tǒng)，而生產(chǎn)工藝流程卡貫穿整個(gè)生產(chǎn)過程這個(gè)特點(diǎn)決定企業(yè)需要高度重視工序與工序之間銜接性，利用一些先進(jìn)的技術(shù)更好的解決訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。 

⑸、市場需求是呈現(xiàn)交期短、價(jià)格低、款式多、批量少、個(gè)性強(qiáng)、變化快、環(huán)保等，導(dǎo)致競爭相當(dāng)?shù)募ち?，能為上下游客戶提供敏捷的方便的服?wù)，就更需要充分的利用網(wǎng)絡(luò)手段來立足國際市場。

1.5 項(xiàng)目主要實(shí)施目標(biāo)

? 強(qiáng)化企業(yè)的協(xié)同管理，企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理將是本項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的管理跟蹤控制與集成是企業(yè)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的主體。

? 企業(yè)各部門聯(lián)系得到加強(qiáng)，信息孤島現(xiàn)象得以避免，運(yùn)作效率大大提升，企業(yè)管理層能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有針對性制定解決方案；

? 染料資料、工藝資料、客商資料等企業(yè)重要數(shù)據(jù)集中、統(tǒng)一管理，各部門人員按照所需信息進(jìn)行分開查詢，避免因人員離職導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)無法持續(xù)的現(xiàn)象發(fā)生；

? 降低各倉庫庫存量成本，杜絕呆滯料產(chǎn)生的隱患，降低庫存資金，提高資金周轉(zhuǎn)率；

? 加強(qiáng)生產(chǎn)流程的管理，能查到每個(gè)訂單的生產(chǎn)和出貨情況；

? 加強(qiáng)供應(yīng)商所供染料的品質(zhì)、交期、價(jià)格管理，實(shí)時(shí)查詢每個(gè)采購訂單的執(zhí)行情況，對供應(yīng)商的綜合供貨情況進(jìn)行評估，為企業(yè)留住優(yōu)秀的供應(yīng)商；

? 提高銷售訂單出庫的效率，業(yè)務(wù)部可以隨時(shí)查詢訂單的執(zhí)行情況，給客戶進(jìn)行回復(fù)，根據(jù)倉庫的到貨情況即時(shí)安排出貨，提高客戶服務(wù)的質(zhì)量；

? 生產(chǎn)過程透明化，每個(gè)機(jī)臺(tái)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能負(fù)荷、每日工作情況一目了然，讓企業(yè)管理者在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間都能遠(yuǎn)程管理；

? 對委外加工數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤，核算每筆業(yè)務(wù)的加工費(fèi)用和損耗情況；

? 對配件和維修進(jìn)行管理，保障配件使用周期和損耗率有據(jù)可依；

? 加強(qiáng)生產(chǎn)成本的全面監(jiān)控，有效控制生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的損耗，對每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化和流程化的管理，提高生產(chǎn)的效率，盡量做到減員增效的效果；

? 加強(qiáng)數(shù)據(jù)預(yù)警功能，設(shè)置客戶信用額度，超過信用額度的客戶系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，減少壞帳的可能性；設(shè)置訂單提前天數(shù)預(yù)警，提高訂單的達(dá)交率，提高客戶滿意度；

? 財(cái)務(wù)管理，實(shí)時(shí)掌握客戶的應(yīng)收款、庫存資金以及供應(yīng)商的應(yīng)付款情況，了解企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)情況，對資金流、業(yè)務(wù)流實(shí)現(xiàn)全程管理，讓企業(yè)資金利用最大優(yōu)化；

1.6系統(tǒng)特點(diǎn)

（1）全方位的印染企業(yè)信息化解決方案 : 從訂單、計(jì)劃、工藝、生產(chǎn)到交貨的全過程

（2 ）高度自動(dòng)化的信息處理方式 ：條碼化生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)

（3 ）靈活的結(jié)構(gòu)，可根據(jù)企業(yè)需求量體裁衣 : 平臺(tái)化系統(tǒng)，所有功能皆可訂制，設(shè)置用戶自訂制

（4）易于使用，操作簡單：初中文化，有無電腦經(jīng)驗(yàn)可在一天內(nèi)掌握

（5 ）安全可靠 : 根據(jù)權(quán)限使用數(shù)據(jù)，保障關(guān)鍵信息的安全

（6）低實(shí)施成本，快速實(shí)現(xiàn)信息化 : 系統(tǒng)實(shí)施可在一個(gè)月內(nèi)完成，三個(gè)月內(nèi)步入正軌

（7 ）服務(wù)完善，持續(xù)升級，保護(hù)投資：多年經(jīng)驗(yàn)，產(chǎn)品化路線，可以信賴

1.7核心價(jià)值

（1）全面提高印染企業(yè)經(jīng)營、管理及業(yè)務(wù)執(zhí)行的效率，理順流程，空前提高企業(yè)競爭力
　　合同簽訂、白坯采購、白坯庫存、打樣、生產(chǎn)工藝、加工流轉(zhuǎn)卡自動(dòng)生成，計(jì)劃排產(chǎn)，生產(chǎn)過程條碼統(tǒng)計(jì)、成品入庫、質(zhì)量管理、五金，染化料庫存、成品發(fā)貨結(jié)算等業(yè)務(wù)過程的單據(jù)和報(bào)表全部電腦處理，準(zhǔn)確度和效率是傳統(tǒng)模式的數(shù)十倍。

（2 ）保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn)，使企業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的積累，更少依賴于個(gè)人
　　企業(yè)客戶信息、工藝數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)歷史等經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的積累是企業(yè)的無形資產(chǎn)，對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)營具有的重要意義。這些資源往往會(huì)隨著人員的更替而從企業(yè)流失。華睿ERP能夠幫助企業(yè)持續(xù)積累信息和知識(shí)資產(chǎn)，嚴(yán)格的權(quán)限和流程管理，能夠?qū)⑦m當(dāng)?shù)男畔⑻峁┙o適當(dāng)?shù)娜恕?/span>

（3 ）以訂單、計(jì)劃為核心的推動(dòng)生產(chǎn)模式,
　　傳統(tǒng)生產(chǎn)模式下，往往根據(jù)車間生產(chǎn)情況確定下一步的生產(chǎn)計(jì)劃，華睿ERP強(qiáng)調(diào)計(jì)劃推動(dòng)下的生產(chǎn)計(jì)劃模式，如果實(shí)際沒有按照計(jì)劃執(zhí)行，車間生產(chǎn)就可能存在問題。華睿ERP中，計(jì)劃能夠精確到每班、每缸布、每個(gè)工序和每個(gè)機(jī)臺(tái)。

（4）完善的色樣工藝和生產(chǎn)工藝及配方管理，能夠減少生產(chǎn)中技術(shù)參數(shù)上的誤差
　　打樣生成色樣工藝單，生產(chǎn)工藝但是根據(jù)客戶加工品種，由技術(shù)部門制定的，兩種工藝數(shù)據(jù)完全對應(yīng)到客戶品種，和具體訂單，完全由系統(tǒng)管理，提供生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)和計(jì)劃過程使用。無需第二次重復(fù)抄寫，減少可能產(chǎn)生的人為錯(cuò)誤。

（5 ）計(jì)劃優(yōu)化，能夠根據(jù)機(jī)臺(tái)、任務(wù)顏色深淺，合理安排加工順序。
　　為了提高設(shè)備的利用率和加工質(zhì)量，計(jì)劃編制是能夠根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力和染色任務(wù)的顏色深淺確定機(jī)臺(tái)的任務(wù)分配，提高工作效率和染色質(zhì)量，降低染色成本。

（6）染化料、五金材料管理，能夠即時(shí)反應(yīng)染色成本信息。

（7 ） 隨著企業(yè)成長而成長。
　　華睿ERP系統(tǒng)具有優(yōu)良的體系結(jié)構(gòu)，能夠在不需要程序開發(fā)的情況下增加業(yè)務(wù)功能，修改單據(jù)項(xiàng)目，設(shè)定報(bào)表格式，改變數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系等。提供了極大的靈活性，因此，企業(yè)的發(fā)展會(huì)為華睿ERP提供更豐富的功能，而不會(huì)像其他軟件那樣成為企業(yè)發(fā)展的束縛。

（8）先進(jìn)、靈活的權(quán)限管理
    具有不同權(quán)限的人所看到和使用的功能完全不同。不僅能保障數(shù)據(jù)安全，也簡化了系統(tǒng)的使用。

二 、項(xiàng)目主要內(nèi)容及目標(biāo)

根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀及結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展的需要，通過了解貴公司初步設(shè)想后，經(jīng)過前期的需求分析和實(shí)施籌劃，結(jié)合華睿多年來在企業(yè)信息管理系統(tǒng)的研發(fā)及實(shí)施服務(wù)經(jīng)驗(yàn)編制而成的。以解決實(shí)際問題為起點(diǎn)，以階段適用為開發(fā)指導(dǎo)，以分步實(shí)施來達(dá)到公司資源的規(guī)劃和整合，最終使企業(yè)的管理水平更上一臺(tái)階。

為了解決貴司的信息化管理問題，徹實(shí)規(guī)范工作流程、降低公司運(yùn)營成本、提高公司的工作效率，同時(shí)也為了增加公司業(yè)務(wù)，提高市場競爭力，特提此方案以供參考。ERP管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)主要圍繞該公司的基本信息管理、訂單管理、工藝管理、計(jì)劃管理、采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、配件管理、成本管理、庫存管理、系統(tǒng)功能管理，以期能達(dá)到公司各部門銜接順暢、工作流程及產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督到位、差錯(cuò)及損耗有效控制、所有工作有數(shù)據(jù)支持、工作成果數(shù)據(jù)化。

1行業(yè)ERP流程圖

2 、系統(tǒng)模塊介紹

3.功能簡介

4 基本信息模塊

1．建立全面、完整的產(chǎn)品編碼體系及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的保障體系，解決基礎(chǔ)資料不規(guī)范、不全面、不統(tǒng)一等矛盾。企業(yè)所有常規(guī)產(chǎn)品和新開發(fā)產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少數(shù)據(jù)冗余，增加信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。

2．根據(jù)產(chǎn)品的特性可以采取多種重量和數(shù)量雙計(jì)量單位，方便庫存進(jìn)行管理和核算；

3．完全采用ERP系統(tǒng)來管理這些基礎(chǔ)資料，可以避免相關(guān)的很多管理人員產(chǎn)生變動(dòng)時(shí)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)所造成的沖擊和影響,在手工管理的方式下,如果出現(xiàn)人員變動(dòng),通常會(huì)出現(xiàn)由于交接不清,資料未交接齊全,造成相關(guān)的資料的丟失,對新的工作人員的工作造成很大影響,從而影響到企業(yè)的正常運(yùn)行.成功實(shí)施ERP系統(tǒng)之后,新的人員可以很快輕松的接手工作，使由于人員交接對工作產(chǎn)生的影響降到最低水平.

5 采購管理模塊

1．企業(yè)所有的采購訂單都能通過系統(tǒng)管理,采購方面的統(tǒng)計(jì)工作可以由系統(tǒng)完成,采購訂單均由系統(tǒng)開出，單據(jù)規(guī)范統(tǒng)一；

2．能通過ERP系統(tǒng)的收貨計(jì)劃報(bào)表與采購延期報(bào)表掌握產(chǎn)品的到貨時(shí)間及分析哪些訂單有延期交貨；

3．建立有效的供應(yīng)商考核制度，提高供應(yīng)商的配合程度；

4．在ERP系統(tǒng)中建立產(chǎn)品價(jià)格資料庫，并進(jìn)行嚴(yán)格的控制，方便查詢與控制。

6銷售管理模塊

1．客戶資料管理，完善準(zhǔn)確的客戶基本資料，為銷售員的客戶關(guān)系維護(hù)提供有效支持。

2．訂單管理，企業(yè)所有的客戶訂單納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，為企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)有用的信息,同時(shí)與出貨、生產(chǎn)計(jì)劃有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)集成化的管理。客戶訂單嚴(yán)格的、集成的管理、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為生產(chǎn)部門提供非常好的數(shù)據(jù)依據(jù)與信息。使用ERP系統(tǒng),使銷售部門迅速的了解查詢到客戶訂單的完成情況,及時(shí)跟進(jìn)每張訂單的生產(chǎn)或采購情況,從而達(dá)到縮減交貨周期,提高客戶滿意度的目的。

3．銷售出貨與退貨管理，通過ERP系統(tǒng)的出貨和退貨單、各倉庫的實(shí)時(shí)庫存分布查詢、倉庫上下限設(shè)置的管理方法，可以減少店面庫存積壓和合理分配庫存，確保業(yè)務(wù)部、店面、倉庫的業(yè)務(wù)銜接更加緊密、規(guī)范，提高工作效率，減少錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

4．規(guī)范訂單合同評審業(yè)務(wù)，通過ERP系統(tǒng)的合同評審功能，不但提高了合同的工作效率，也使合同評審不再為一種表面形式，并使業(yè)務(wù)部在回復(fù)客戶的交貨時(shí)間方面更有數(shù)據(jù)作為依據(jù)。

5．通過ERP系統(tǒng)，自動(dòng)得到銷售數(shù)量與銷售金額的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如：銷售收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售排行報(bào)表、銷售延期報(bào)表。

6．實(shí)時(shí)查詢每天營業(yè)情況，統(tǒng)計(jì)客戶每月消費(fèi)明細(xì)、匯總和累計(jì)消費(fèi)情況；分析產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)，為后續(xù)產(chǎn)品開發(fā)和推廣提供有力的保障；

7 生產(chǎn)管理模塊

7.1生產(chǎn)流程圖

7.2實(shí)現(xiàn)效果

1)    工廠業(yè)務(wù)員同客戶簽訂加工合同，填寫加工聯(lián)系單，待加工的白坯入庫，作為生產(chǎn)加工訂單。

2)    試樣處理，根據(jù)客戶訂單要求，打樣。

3)    客戶點(diǎn)色，客戶根據(jù)打樣結(jié)果，選擇色樣確定生產(chǎn)所用的色樣工藝和染色要求任務(wù)信息。

4)    流轉(zhuǎn)卡打印，根據(jù)色樣工藝、生產(chǎn)工藝和客戶加工訂單自動(dòng)打印生成生產(chǎn)流轉(zhuǎn)卡(每缸布任務(wù)卡)。

5)    粗計(jì)劃編制，根據(jù)訂單交貨期，以及生產(chǎn)能力確定粗加工計(jì)劃。

6)    主生產(chǎn)計(jì)劃編制，將流轉(zhuǎn)卡各工序加工任務(wù)分配到具體的班和機(jī)臺(tái)。

7)    退卷及生產(chǎn)作業(yè)條碼統(tǒng)計(jì)

8)    成品入庫，統(tǒng)計(jì)加工質(zhì)量信息。

9)    成品復(fù)修出庫，染色次品投入再加工過程。

10) 成品出庫，客戶根據(jù)染色情況支付染費(fèi)，發(fā)貨。

11) 計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)。

8．庫存管理模塊

1．各大倉庫的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提高，能為其他部門提供準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù), 各部門能有效利用ERP系統(tǒng)查詢庫存信息；

2．能運(yùn)用ERP系統(tǒng)報(bào)表功能準(zhǔn)確地分析庫存狀況。例如：可以隨時(shí)通過ERP系統(tǒng)知道各倉庫的庫存信息、當(dāng)前庫存信息等等，而且可以從各個(gè)角度自動(dòng)統(tǒng)計(jì)；

3．進(jìn)出倉管理嚴(yán)格合理，能提供準(zhǔn)確及時(shí)的庫存臺(tái)帳報(bào)表，同時(shí)與采購訂單管理、銷售訂單管理有機(jī)的聯(lián)系在一起，真正實(shí)現(xiàn)集成化的管理；

4．能做到相關(guān)單據(jù)全部由系統(tǒng)開出，信息高度共享，使其他相關(guān)部門能及時(shí)跟蹤到物流數(shù)據(jù)；

5．各倉庫的整體面貌有明顯改善，物料擺放比以前更規(guī)范，物料標(biāo)識(shí)卡的設(shè)置比以前更完善，管理人員的責(zé)任心及標(biāo)準(zhǔn)化操作作業(yè)有明顯提高；

6．物流運(yùn)作過程中的倉庫管理，實(shí)現(xiàn)倉庫的準(zhǔn)確性，并且加快倉庫人員的工作效率，快捷出報(bào)表，從而可以降低倉庫運(yùn)營的成本

9 帳務(wù)管理模塊

1．能通過ERP系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確查詢到應(yīng)收帳款及應(yīng)付帳款；

2．能對延期或快到期的應(yīng)收帳款或應(yīng)付帳款自動(dòng)提示；

3．提供應(yīng)收/應(yīng)付帳款的明細(xì)與統(tǒng)計(jì)表；

4．每月自動(dòng)產(chǎn)生客戶和供應(yīng)商的對帳單；

5．設(shè)置客戶的信用額度，有效的防止呆帳和壞帳；

6．統(tǒng)計(jì)企業(yè)的各項(xiàng)日常開支，讓每一筆費(fèi)用有據(jù)可查；

10 系統(tǒng)管理模塊

10.1實(shí)現(xiàn)效果

1．按操作員所屬部門的職責(zé)，設(shè)置系統(tǒng)功能界面和報(bào)表的查看權(quán)限；

2．按操作員的業(yè)務(wù)操作權(quán)限，設(shè)置單據(jù)的增加、修改、刪除、審核、反審核、瀏覽、打印、導(dǎo)出等權(quán)限；

3．按操作員的所屬部門和倉庫，設(shè)置部門和倉庫報(bào)表查看權(quán)限；

4．設(shè)置操作員系統(tǒng)登錄時(shí)的預(yù)警顯示權(quán)限；

10.2功能菜單

  義烏生產(chǎn)企業(yè)ERP管理軟件開發(fā)、小程序開發(fā)定制、APP開發(fā)定制、公眾號H5網(wǎng)頁開發(fā)，13年研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，2000+企業(yè)應(yīng)用案例。

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